กรรมการกู้ยืมเงินแทนกิจการ รับรู้ดอกเบี้ยจ่ายเป็นรายจ่ายได้หรือไม่

การกู้ยืมเงินจากธนาคารในนามของ "กรรมการ" แทนนิติบุคคล ซึ่งบริษัทเป็นผู้จ่ายดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นตามสัญญาเงินกู้ยืมนี้ ผู้ประกอบการต้องทำอย่างไรเพื่อให้บริษัทสามารถรับรู้ดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้

บริษัทต้องการขอสินเชื่อจากธนาคารเพื่อวัตถุประสงค์ของบริษัทโดยตรง เช่น ใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มเติม ลงทุนขยายกำลังการผลิต หรือขยายกิจการ เป็นต้น แต่บริษัทอาจประสบปัญหาบางอย่างเช่น เป็นผู้ประกอบการรายใหม่ ทำให้ไม่สามารถขอสินเชื่อในนามของนิติบุคคลได้ ดังนั้นบริษัทจึงต้องขอสินเชื่อในนามของ "กรรมการ" แทน และก่อให้เกิดรายจ่ายค่าดอกเบี้ยจากสัญญาเงินกู้

ดอกเบี้ยจ่ายจะสามารถลงเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้ เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข ดังนี้

• มีหลักฐานพิสูจน์ได้ว่าบริษัทเป็นผู้ได้รับประโยชน์จากเงินกู้ยืมโดยตรง

• เงินกู้ยืมมาจากธนาคารได้มีการนำเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารในนามของบริษัท

• บริษัทรับรองว่าเป็นการกู้ยืมในนามบริษัท เช่น บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น

หากบริษัทสามารถแสดงหลักฐานเพื่อพิสูจน์ตามเงื่อนไขข้างต้นได้ว่า เงินกู้ดังกล่าวไม่เป็นการกู้ยืมเงินมาใช้ส่วนตัวของกรรมการ บริษัทจะสามารถบันทึกดอกเบี้ยจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิได้

อ้างอิง: ข้อหารือทางภาษีอากรเลขที่ กค 0706/3461 และกค 0702/4071