ออกใบกำกับภาษีอย่างไรเมื่อได้รับเช็ค

หากผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้รับชำระค่าสินค้าหรือค่าบริการด้วยเช็คจะต้องลงวันที่ในใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอย่างไร

แนวทางปฏิบัติในการออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน มีดังต่อไปนี้

1. ให้ผู้ประกอบการออกใบกำกับภาษีและใบรับตามวันที่ลงในเช็ค

• กรณีขายสินค้า: ได้รับชำระค่าสินค้าด้วยเช็คลงวันที่ก่อนส่งมอบสินค้า หรือก่อนโอนกรรมสิทธิ์สินค้า (หากส่งมอบสินค้าก่อนได้รับเช็ค ให้ใช้วันที่ที่ส่งมอบสินค้า)

• กรณีให้บริการ: ได้รับชำระค่าบริการด้วยเช็ค

2. ให้ผู้ประกอบการออกใบกำกับภาษีและใบรับในวันที่ได้รับมอบเช็ค เมื่อได้รับชำระค่าสินค้าหรือบริการด้วยเช็คโดยได้รับมอบเช็คลงวันที่ที่ผ่านมาแล้ว สำหรับกรณีดังนี้

• กรณีรัฐบาล องค์การของรัฐบาล เทศบาล สุขาภิบาล หรือองค์การบริหารราชการส่วนท้องถิ่นอื่นเป็นผู้ออกเช็ค หรือ

• กรณีผู้ออกเช็คเป็นบุคคลธรรมดาบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล หรือนิติบุคคลอื่น ได้ออกเอกสารรับรองว่า ส่งมอบเช็คให้ผู้ประกอบการเมื่อ วัน เดือน ปีใด และได้ส่งมอบเอกสารดังกล่าวให้ในวันเดียวกับที่ส่งมอบเช็คนั้น ทั้งนี้ผู้ประกอบการต้องมีเอกสารนี้พร้อมที่จะให้เจ้าพนักงานสรรพากรตรวจสอบได้ทันที

หากกรณีอื่นที่ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มได้รับชำระค่าสินค้าหรือบริการด้วยเช็ค โดยได้รับมอบเช็คลงวันที่ที่ผ่านมา ให้จัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินตามวันที่ลงในเช็คนั้น

อ้างอิง: คำสั่งกรมสรรพากรที่ ป. 51/2537